一般財団法人運輸総合研究所(以下、「当研究所」とする)は、当研究所ウェブサイトの利用者(以下、「利用者」とする)の個人情報の取り扱いについて、下記の通りプライバシーポリシーを定めています。

1.個人情報の保護

当研究所は、個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、メールアドレスその他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。)の保護に関する法令等を遵守し、当研究所で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を適正に管理、廃棄することで、個人情報を保護します。

2.個人情報の取得と利用目的

  • (1)アクセスログ
    当研究所は、当研究所ウェブサイトへアクセスされた方のドメイン名、IPアドレス、その他の閲覧に関わる情報を取得することがあります。これらの情報は当研究所ウェブサイトの利用状況分析や今後のサービス向上等の判断材料として使用します。
  • (2)利用者情報
    当研究所は、利用者各位によるお問い合わせなどの際に、必要に応じて利用者の個人情報を取得する場合があります。取得する情報としては、ご住所、お名前、所属、役職名、電話番号、メールアドレスといった連絡先に関するものです。また、これらの情報は、お問い合わせの内容等に応じ、当研究所内部の関係部署等に転送することがあります。
  • (3)各種会員等の申込
    当研究所では、利用者各位による会員等の申込み、会員ID、パスワードの発行などにおいて、個人情報の取得を行います。これらの情報は、会員登録、ID・パスワードの発行を円滑、適正に行うために使用します。
  • (4)イベント等の申込
    当研究所では、利用者各位によるイベント等への申し込みなどにおいて、個人情報の取得を行います。取得した情報は、イベント等での受付確認の他、円滑にイベント等を実施するために、当研究所内部の関係部署等に転送することがあります。

3.取得した情報の提供

当研究所は、取得した個人情報について、利用者本人の事前の同意がある場合、次の各号に該当する場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合を除き、2.の利用目的以外のために第三者に提供することは一切ありません。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合をであって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

4.セキュリティ対策

  • (1)個人情報の管理
    当研究所では、取得した個人情報の漏洩、毀損、減失、悪用、改ざん等の防止と適切な管理のために、必要な措置を講じます。
  • (2)業務委託先の監督
    当研究所は、個人情報の取扱い業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、当研究所は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
  • 5.個人情報の開示、訂正、利用停止等

    利用者が自らの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を希望する場合は、下記8.の連絡先までご連絡ください。利用者から開示等の求めを受けた場合、当研究所は、利用者本人からの求めであることを確認させていただいたうえで、法令に定めるところに従って、これに応じるものとします。

    6.プライバシーポリシーの適用範囲

    本ポリシーは、当研究所ウェブサイト全般にわたって適用されます。

    7.プライバシーポリシーの変更について

    当研究所は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。内容を変更した場合は、本サイトに掲示します。

    8.お問い合わせ先

    本ポリシーの内容、その他当研究所の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問がありましたら、当研究所総務課(03-5470-8400,kanri@jterc.or.jp)までご連絡ください。当研究所は、利用者から当研究所の個人情報の取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものとします。